| 愛知みなみ農業協同組合(以下「当組合」といいます。)は、組合員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当組合の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守します。 |
| 1. |
当組合は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます。)
その他、個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい(法第2条第1項)以下も同様とします。 |
| 2. |
当組合は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。ご本人とは個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。 |
| 3. |
当組合は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。 |
| 4. |
当組合は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
個人データとは、個人情報データベース等(法第2条第2項)を構成する個人情報をいい(法第2条第4項)、以下同様とします。 |
| 5. |
当組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。 |
| 6. |
当組合は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。保有個人データとは、当組合が、本人又はその代理人から求められる開示、内容訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のすべてに応じることができる権限を有する個人データをいいます(法第2条第5項)。 |
| 7. |
当組合は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。 |
| 8. |
当組合は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。 |
以 上
(平成17年3月28日制定)
愛知みなみ農業協同組合
代表理事組合長 中神 享三 |
| 愛知みなみ農業協同組合は、組合員・利用者等の皆様との信頼関係を強化し、より一層の安心とサービスを提供するため、組合内の情報およびお預かりした情報のセキュリティの確保と日々の改善に努めることが当組合の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。 |
| 1. |
当組合は、情報資産を適正に取扱うため、コンピュータ犯罪に関する法律、不正アクセス行為の禁止に関する法律、IT基本法その他の情報セキュリティに関係する諸法令、および農林水産大臣をはじめ主務大臣の指導による義務を誠実に遵守します。 |
| 2. |
当組合は、情報の取扱い、情報システムならびに情報ネットワークの管理運用にあたり、適切な組織的・人的・技術的安全管理措置を実施し、情報資産に対する不正な侵入、紛失、漏えい、改ざん、破壊、利用妨害などが発生しないよう努めます。 |
| 3. |
当組合は、情報セキュリティに関して、業務に従事する者の役割を定め、情報セキュリティ基本方針に基づき、組合全体で情報セキュリティを推進できる体制を維持します。 |
| 4. |
当組合は、万一、情報セキュリティを侵害するような事象が起きた場合、その原因を迅速に解明し、被害を最小限に止めるよう努めます。 |
| 5. |
当組合は、上記の活動を継続的に行うと同時に、新たな脅威にも対応できるよう、情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、維持改善に努めます。 |
以 上
(平成17年3月28日制定)
愛知みなみ農業協同組合
代表理事組合長 中神 享三 |
| 事業分野 |
利用目的 |
信用事業
(注1)
|
●金融商品・サービス利用申込の受付
●本人の確認
●利用資格等の確認
●金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断
●契約の締結、維持管理及び事後の管理
●契約等に基づく義務の履行・権利の行使
●市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
●業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
●受託業務の遂行
●当組合が提供する商品・サービス(注2)に関する各種の情報のご提供等 |
うち与信業務
(信用事業
以外の与信を含む)
|
●融資等の申込の受付
●本人の確認、利用資格等の確認
●金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断
●与信の判断・与信後の管理
●契約等に基づく義務の履行・権利の行使
●当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
●信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
●受託業務の遂行
●当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 共済事業 |
●申込の受付
●本人の確認
●共済契約引受の判断
●共済契約の継続・維持管理
●共済金等の支払い
●約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
●市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
●業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
●当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
購買事業
(注3) |
●申込の受付
●注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行
●業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
●費用・代金の請求・決済
●当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
農畜産物委託販売事業
(注4) |
●申込の受付
●契約の締結・契約に基づくサービスの提供
●業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
●費用・販売代金の請求・決済
●当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
農作業受託事業
(注5) |
●申込の受付
●契約の締結
●契約に基づくサービスの提供
●費用・代金の請求・決済
●当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
受託農業経営事業
(注6) |
●申込の受付
●契約の締結
●契約に基づくサービスの提供
●費用・代金の請求・決済
●当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 営農指導 |
●経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
●経費の賦課
●与信の判断
●当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
加工事業
(注7) |
●申込の受付
●食品安全管理及び雇用管理
●費用・代金の決済
●当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
宅地等供給事業
(注8) |
●申込の受付
●契約の締結
●契約に基づくサービスの提供
●費用・代金の請求・決済
●業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
●当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 介護事業 |
●申込の受付
●契約の締結・維持管理
●契約に基づくサービスの提供及びそれに伴うご家族等への連絡・心身の状況説明
●介護保険事務に必要な範囲で行う関係機関等への届出、資料の提出、照会への回答
●費用・代金の請求・決済その他の内部管理 |
| 葬祭事業 |
●申込の受付
●契約の締結
●契約に基づくサービスの提供
●費用・代金の決済
●当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 農機具整備事業 |
●申込の受付
●契約の締結
●契約に基づくサービスの提供
●費用・代金の請求・決済
●当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 自動車整備事業 |
●申込の受付
●契約の締結
●契約に基づくサービスの提供
●費用・代金の請求・決済
●当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 各種物品賃貸事業 |
●申込の受付
●契約の締結
●契約に基づくサービスの提供
●費用・代金の請求・決済
●当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 生活指導事業 |
●生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供
●経費の賦課、費用・代金の決済
●当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 旅行事業 |
●旅行契約の締結
●契約等に基づく義務の履行・権利の行使
●上記義務の履行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
●費用・代金の請求・決済
●当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 受託業務 |
●委託先との契約に基づく業務の遂行 |
| 損害保険代理業 |
●損害保険契約の勧誘、募集、締結等 |
組合員管理
|
●会議・催事等のご通知・ご案内
●組合員資格の管理
●当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 採用・雇用管理 |
●採用の可否の判断
●雇用の維持・管理
●健康保険組合等関係機関・団体への提供
●身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等 |
(2)当組合は、当組合が加盟する個人信用情報機関において、下記のとおり個人情報保護法第23条第4項第3号に基づく個人データの共同利用を行っております。ただし、個人情報保護法の全面施行(平成17年4月1日)後の契約については、前記(1)に記載のとおり、お客様の同意をいただいております。
|
| [1] |
共同利用される個人データの項目
官報に掲載された情報(氏名、住所、破産等の旨、日付等)
|
| [2] |
共同利用者の範囲
全国銀行個人信用情報センターの会員および全国銀行協会(注)全国銀行個人信用情報センターは全国銀行協会が設置、運営する個人信用情報機関で、その加盟資格は次のとおりです。
|
| ア. |
全国銀行協会の正会員 |
| イ. |
上記ア以外の銀行または法令によって銀行と同視される金融機関 |
| ウ. |
政府関係金融機関またはこれに準じるもの |
| エ. |
信用保証協会法(昭和28年8月10日法律第196号)に基づいて設立された信用保証協会 |
| オ. |
個人に関する与信業務を営む法人で、上記アからウに該当する会員の推薦を受けたもの |
| [3] |
利用目的
全国銀行個人信用情報センター会員における自己の与信取引上の判断 |
| [4] |
個人データの管理について責任を有する者の名称
全国銀行協会 |
(4)社団法人愛知県農協信用保証センター等との間の共同利用
|
| [1] |
共同利用する個人データの項目 |
| ○ |
氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先、家族構成、住居状等の属性に関する情報(変更を生じた場合の変更後の情報を含む。) |
| ○ |
契約の種類、申込日、契約日、商品名、契約額、毎月の支払金額、支払方法、振替口座等の契約に関する情報 |
| ○ |
支払開始後の利用残高、月々の支払状況等取引の現状および履歴に関する情報(代位弁済後の求償権、裁判・調停等により確定した権利、完済等により消滅した権利およびこれらの権利に付随した一切の権利等に関する情報を含む。) |
| ○ |
支払能力を調査するため、または支払途上における支払能力を調査するための資産、負債、収入、支出、事業の計画・実績および下記Aに掲げる共同利用先との取引状況に関する情報 |
| ○ |
取引上必要な本人・資格の確認の提示等を受けた運転免許証、パスポート、住民票の写しまたは記載事項証明書等により得た本人・資格確認のための情報(センシティブ情報を除く。) |
| [2] |
共同して利用する者の範囲 |
| |
当組合、社団法人愛知県農協信用保証センターおよび社団法人全国農協保証センター |
| [3] |
共同利用する者の利用目的 |
| ○ |
借入契約および債務保証委託契約に関連する全ての与信判断ならびに与信後の管理 |
| ○ |
代位弁済後の求償権の管理 |
| ○ |
裁判・調停等により確定した権利の管理 |
| ○ |
完済等により消滅した権利の管理 |
| ○ |
上記権利に付随した一切の権利等に関する管理 |
| [4] |
個人データの管理について責任を有する者 |
| |
当組合 |
(5)手形交換所等との間の共同利用
手形・小切手が不渡となりますと、手形所持人や取引銀行等に多くの弊害を与えることになります。 このため、手形・小切手の円滑な流通を確保する等の観点から、手形・小切手が不渡となり、取引停止処分となったときは、一定期間取引を差し控える等の措置をとっております。
つきましては、不渡となった手形・小切手の振出人または引受人であるお客様および当座取引開始をご相談されたお客様の個人データについては、手形交換所等に提供され、参加金融機関等で下記[1]に掲げる情報の還元や当座取引開設のご相談時の取引停止処分者の照会において共同利用を行っておりますので、ご承知おきくださいますようお願い申し上げます。
|
| [1] |
同利用する個人データの項目
不渡となった手形・小切手の振出人(為替手形については引受人です。以下同じです。)および当座取引開設の依頼者に係る情報で、次のとおりです。 |
| ○ |
該振出人の氏名(法人については名称・代表者名・代表者肩書) |
| ○ |
当該振出人について屋号があれば、当該屋号 |
| ○ |
住所(法人については所在地)(郵便番号を含みます。) |
| ○ |
当座取引開設の依頼者の氏名(法人については名称・代表者名・代表者肩書。屋号があれば
当該屋号) |
| ○ |
生年月日 |
| ○ |
職業 |
| ○ |
資本金(法人の場合に限ります。) |
| ○ |
当該手形・小切手の種類および額面金額 |
| ○ |
不渡報告(第1回目不渡)または取引停止報告(取引停止処分)の別 |
| ○ |
交換日(呈示日) |
| ○ |
支払金融機関(部・支店名を含みます。) |
| ○ |
持出金融機関(部・支店名を含みます。) |
| ○ |
不渡事由 |
| ○ |
取引停止処分を受けた年月日 |
| ○ |
不渡となった手形・小切手の支払金融機関(店舗)が参加している手形交換所および当該手形交換所が属する銀行協会 |
| |
(注) |
不渡となった手形・小切手に記載されている情報が支払金融機関に届けられている情報と相違している場合には、当該手形・小切手に記載されている情報を含みます。 |
| [2] |
共同して利用する者の範囲 |
| 各地手形交換所、各地手形交換所の参加金融機関、全国銀行協会が設置・運営している全国銀行個人信用情報センターおよび全国銀行協会の特別会員である各地銀行 協会(各地銀行協会の取引停止処分者照会センターを含みます。) |
| |
(注) |
共同利用者の範囲の詳細につきましては、全国銀行協会のホームページ
http://www.zenginkyo.or.jp/abstract/koukan/index0600.htmlをご覧下さい。 |
| [3] |
共同利用する者の利用目的 |
| 手形・小切手の円滑な流通の確保および金融機関における自己の与信取引上の判断 |
| [4] |
個人データの管理について責任を有する者 |
| 不渡となった手形・小切手の支払銀行(店舗)が参加している手形交換所が所在する地域の銀行協会 |